بدأت جوازات العاصمة المقدسة تطبق نظام الأرشفة الالكترونية في شعبة سفر السعوديين . العقيد  / عايض اللقماني مدير جوازات العاصمة المقدسة أوضح أن النظام يعد نقلة نوعية في نظام الأرشفة الالكترونية التي تقوم على أرشفة الطلب بعد الإصدار لتشمل جميع الوثائق من استمارة طلب الإصدار والصور الشمسية وبطاقة الأحوال أو كرت العائلة صورة جوازات السفر السابقة أن وجدت مع سهولة الاسترجاع و السعة العالية في التخزين والعمل جاري حاليا في الإدارة على تطبيق

1- الإقامة الممغنطة

2- مشروع ألبصمه

3- مشروع الاتصالات الإدارية

4- المكتب السري

5- الإمداد والتموين

وجميعها تعمل الكترونيا في التسجيل والاستفسار

وأشار العقيد / اللقماني أنه سيتم قريبا تطبيق الأرشفة الالكترونية أيضا على شعبة شئون الوافدين بشكل تدريجي للاعتماد على التقنية الحديثة في توثيق المعلومات والبيانات و الأوراق لسهولة الحفظ وسرعة الاسترجاع .