مهام المديرية العامة للجوازات

تقوم المديرية العامة للجوازات بالعديد من المهام والواجبات لخدمة المواطن والمقيم على ارض المملكة العربية السعودية وفقاً لقواعد ثابتة ومحدده ومن هذه المهام :-

تطبيق نظام الجوازات السفرية السعودي الصادر بالأمر السامي الكريم رقم 17/3/2وتاريخ 19/1/1385هـ والتعليمات الملحقة به وهذا النظام يتضمن تعريفا لوثائق السفر السعودية وهي جوازات السفر العادية وتذاكر المرور وطريقة الحصول عليها وأصحاب الحق في حملها والجهات المخولة بإصدارها ومدد صلاحيتها وطريقة تجديدها وإلغائها والرسوم المقررة على إصدارها والعقوبات المقررة على مخالفة القواعد والأسس الموضوعة للحصول عليها أو حملها أو استعمالها أو تحريفها أو فقدها.
تطبيق نظام الإقامة الصادر بالأمر السامي الكريم رقم 17/2/25/1337وتاريخ 11/9/1337هـ والتعليمات الملحقة به وهذا النظام ينظم كيفية قدوم الأجانب إلى المملكة والوثائق اللازمة لدخولهم والتأشيرات التي ينبغي الحصول عليها وتسمح لهم بالدخول والإقامة والواجبات الملقاة على عاتق قادة السفن والطائرات وسائقي السيارات القادمين إلى المملكة والبيانات المطلوب تقديمها إلى المراكز المختصة بالملكة العربية السعودية وما يجب على القادمين الأجانب من مسؤلية التسجيل والحصول على الإقامة النظامية ومدد صلاحيتها وطريقة تجديدها وإلغائها والرسوم المقررة على إصدارها وتأشيرات السفر اللازمة لمغادرتهم والعقوبات المقررة على مخالفة الأحكام ألوارده فيه.
إثبات القادمين إلى المملكة والمغادرين منها والعابرين عن طريقها وتدقيق مدونات وثائقهم ومراقبة سلامة الأختام والتأشيرات والتوقيعات ألمثبته بها وتحرير البطاقات الكفيلة بإحكام واستمرار الرقابة عليهم وترحيل المخالفين منهم للأنظمة وغير المرغوب فيهم وترحيل المتخلفين و مجهولي الهوية وضبط المتسللين والهاربين من الحدود ومراقبة الشركات والمؤسسات العاملة في المملكة للتأكد من سلامة أوضاع العاملين لديها من الأجانب من الناحية النظامية وضبط المخالفات المرتكبة وتوقيع العقوبات بحق المخالفين .
بحث مشاكل انتقال الأيدي العاملة الوافدة في المملكة وذلك فيما يتعلق بتنظيم إقامتهم وإعارتهم من جهة إلى أخرى وإحكام الرقابة عليهم لمنع قيامهم بالعمل لدى غير كفلائهم أو لحسابهم الخاص وتوقيع العقوبات النظامية بحق المخالفين منهم أومن يتستر عليهم بأي شكل من أشكال التستر.
إعداد وتنظيم القوائم الخاصة بالممنوعين من السفر من سعوديين والوافدين وإعداد القوائم الخاصة بالممنوعين من دخول المملكة أو ترقب وصولهم وتعميمها على كافة إدارات الجوازات في مدن المملكة ومنافذها البرية والبحرية والجوية وعلى كافة سفارات خادم الحرمين في الخارج والجهات الأمنية داخل المملكة.
إعداد الأختام المناسبة لتأشيرات السفر والتسجيل و الإقامة وغيرها التي يقتضيها النظام سواء بالنسبة للمواطنين والوافدين وكذلك إعداد النماذج والاستمارات والبطاقات والسجلات اللازمة في هذا الشأن ومتابعة تطويرها لتؤدى الغرض الذي أعدت من أجله .
إعداد وطبع النشرات الإحصائية السنوية الخاصة بالقادمين إلى المملكة بقصد الزيارة والعمرة أو الخاصة بالقادمين لغرض أداء فريضة الحج والقادمين بقصد الإقامة للعمل.
إحداث الإدارات والأقسام اللازمة في المديرية وكذلك إنشاء فروع جديدة للمديرية كلما دعت الحاجة إلى ذلك لتغطي خدماتها كافة أرجاء المملكة وأيضا تجهيز العديد من المراكز الإضافية لاستقبال الأعداد الكبيرة من المسلمين الذين يصل عددهم إلى مليون حاج والذين يفدون إلى المملكة في كل عام لأداء فريضة الحج في فترة زمنية محدده وتأمين دخولهم بأسرع وقت ممكن وتأمين سفرهم في المواعيد المحددة لذلك.
اتخاذ الإجراءات و الاحتياطيات اللازمة وعلى مدار السنة وذلك لضمان منع الوافدين القادمين للحج أو العمرة أو الزيارة من التسرب إلى خارج مناطق الأماكن المقدسة وكذلك العمل على تعقب جميع الأجانب المتواجدين على أراضيها بطريقة غير شرعية .
الاتصال بسفارات خادم الحرمين عن طريق وزارة الخارجية لتزويد المواطنين المقيمين بالخارج بجوازات سفر أو تذاكر مرور سعودية عند الضرورة.
الاتصال بالأجهزة الأخرى المعنية بالدولة بشأن تطبيق بعض الأحكام الواردة في الأنظمة المرعية وأجراء التنسيق اللازم معها بغية الوصول إلى تطبيق الأحكام الواردة بها على الوجه الأكمل.
سلطة التحقيق والتوقيف والترحيل في نطاق الأنظمة الموكل إليها تنفيذها.
ممارسة التوعية اللازمة على المواطنين والمقيمين من الأجانب عن طريق إعداد نشرات دوريه تتضمن بيان حقوقهم ووجباتهم والمحظورات عليهم ووجوب تعاونهم مع إدارات الجوازات .
متابعة إصدار التعليمات والتوجيهات اللازمة لشرح الإجراءات التي يتطلبها التطبيق السليم للأنظمة التي تقوم بتطبيقها وإعداد مشاريع الأنظمة ولوائحها التنفيذية أو أية تعديلات يقتضيها تطوير هذه الأنظمة.
إعداد اللوائح الداخلية لأقسام المديرية وفروعها.
إعداد وتدريب العناصر البشرية وتأهيلها عسكريا و مسلكياً وفنيا للقيام بأعمال الجوازات المختلفة عن طريق معهد الجوازات العسكري أو غيره من المعاهد المختصة سواء في داخل المملكة أو خارجها لتمكينهم من القيام بأداء الواجبات الوظيفية المناطة بهم على الوجه الأكمل .
إنشاء المباني اللازمة للمديرية وفروعها لأداء المهام المنوطه بها وتزويدها بالتجهيزات الضرورية اللازمة لحسن سير أدائها.
ممارسة الصلاحيات المالية والوظيفية والإدارية بحكم أن للمديرية العامة للجوازات ميزانيه مستقلة وذلك في حدود الأنظمة واللوائح المالية وأنظمة الخدمة المدنية ولوائحها والأنظمة العسكرية ولوائحها لمنسوبيها من مدنيين وعسكريين.